Evenementen in Woerden Centrum Organiseren?

 

Wie in Woerden een (cultureel) evenement wil organiseren kijkt natuurlijk op de website van Cultuurlokaal. Na een blik op de JAARPLANNER en de CULTURELE AGENDA weet je dan al bijna zeker of er niet iets anders is op de dag en de plek die je zou willen benutten.

Toch moet je, als het bijvoorbeeld het Kerkplein betreft, daarna ook nog met de Gemeente bellen. Want in onze agenda staan tot op heden alleen de jaarlijkse evenementen en zaken met een culturele inslag. m.a.w. een puur commerciële verkoopshow of sportevenement staat hier niet in.

 

Het aantal aanvragen voor evenementen in Woerden en met name voor het centrum is behoorlijk toegenomen. De Gemeente heeft hiervoor een beleid  ontwikkeld. Zie beleidsnota evenementen bij de Gemeente Woerden

 

Om de bewoners van Woerden Centrum ook rust te gunnen is de afspraak dat evenementen met hogere geluidsbelasting maar eens in de twee weken  mogen plaatsvinden.

Van die regel wijkt de Gemeente in juni en augustus af als er in die populaire maanden respectievelijk twee en drie belastende weekenden op rij zullen volgen.

 

Wanneer heeft u een vergunning nodig?

 

Globaal in de onderstaande gevallen:

- Als het evenement voor het publiek toegankelijk is

- Als het evenement niet voor het publiek toegankelijk is (besloten), maar wordt gehouden op een locatie die normaal wel voor het publiek toegankelijk is (bijvoorbeeld een horecabedrijf)

- Als een evenement in een tent, open lucht of bestaand gebouw wordt gehouden en indien die plaats daar normaal niet voor wordt gebruikt (dit is onder andere van belang voor de brandveiligheid)

- Als het niet in een horecabedrijf plaatsvindt maar er wel alcoholische dranken worden verstrekt

- Voor het ten gehore brengen van (levende) muziek of gebruik van een geluidsinstallatie , anders dan voor normaal en huiselijk gebruik

- Als verkeersmaatregelen moeten worden genomen om het evenement te kunnen houden

 

Het tarief voor aanvragen van een vergunning bedraagt € 20,00

Voor grote evenementen betaalt u een ander tarief, namelijk € 113,20

Meer informatie:

Afdeling Bestuursondersteuning, cluster Openbare Orde en Veiligheid, (0348) 428 652.