Cultuur Platform Woerden Jaarverslag 2008

publicatiedatum: di 31 maart 2009

Het Cultuur Platform Woerden (CPW) is een organisatie, in het leven geroepen door de gemeente Woerden om nieuwe lokale culturele initiatieven te ondersteunen. Het tracht zo onder meer communicatie tussen kunstliefhebbers onderling en die tussen kunstenaars en kunstliefhebbers te bevorderen en het culturele imago van Woerden te versterken.

 

Inhoudopgave:

1. Inleiding
2. Bestuurssamenstelling
3. Gemeentelijk overleg.
4. Cultuurlokaal.
5. Activiteiten
5.1. Cultuurcafé
5.2. Cultuurweekeinde
5.3. website
6. Loket spontane zaken
7. financieel jaarverslag
8. Vooruitblik
 
Bijlagen:
1. Exploitatierekening & Balans
2. Begroting 2009
3. Aanvragen LSZ
4. Website statistieken
5. cultuurcafé
6. cultuurweekeinde
 
JAARVERSLAG 2008
 
1. INLEIDING
Het Cultuur Platform Woerden (CPW) is een organisatie, in het leven geroepen door de gemeente Woerden om nieuwe lokale culturele initiatieven te ondersteunen. Het tracht zo onder meer communicatie tussen kunstliefhebbers onderling en die tussen kunstenaars en kunstliefhebbers te bevorderen en het culturele imago van Woerden te versterken.
Genoemde, mits waardevolle, initiatieven worden door het CPW financieel ondersteund met geld dat door de gemeente is toegekend. Het spreekt voor zich dat hierbij wordt getracht dit geld zo evenwichtig en efficiënt mogelijk te besteden. Het CPW heeft in principe geen winstoogmerk.
Het CPW speelt ook een rol bij de advisering over initiatieven.
De doelstelling wordt jaarlijks uitgewerkt in een budgetcontract met de gemeente Woerden
 
Sinds 1 januari 2007 is het CWP een officiële stichting die alle gebruikelijke rechtshandelingen kan verrichten, zoals het sluiten van overeenkomsten, het toekennen van subsidies en het doen van betalingen. In het CPW hebben alle grote en kleine kunst- en cultuurinstellingen een platform om onderling te communiceren, activiteiten af te stemmen, te coördineren en samen te werken.
 
Het CPW werkt samen met het KUVO (kunsteducatie onderwijs) in een overkoepelend orgaan: Cultuurlokaal. De per 1 januari 2006 gesloten samenwerkingsovereenkomst wordt in 2009 geactualiseerd. Besprekingen daartoe zijn einde 2008 begonnen en worden in maart 2009 afgerond.
 
Om haar doelstelling te bereiken organiseert het CPW CultuurCafé's, en culturele manifestaties, beheert het een website annex informatiebank onder de noemer www.cultuurlokaal.nl en kent namens de gemeente Woerden subsidies toe via het ‘Loket spontane zaken’ (LSZ).
 
In 2008 was de organisatie en uitvoering van het Cultuurweekeinde op het Defensie-eiland met drie markten (hobby, keramiek en beeldende kunst) als onderdeel van het jubileum van het VSB-fonds het hoogtepunt. Overwogen wordt in het najaar van 2009 een dergelijke manifestatie in aangepaste vorm te realiseren
 
2. BESTUUR
Het bestuur van het Cultuur Platform was in 2008 als volgt samengesteld:
• Dhr. Bert Davidson, musicus, Woerden, secretaris
• Dhr. Ruud van der Herberg, bestuurslid Kuvo, senioradviseur kwaliteitszorg, o.a. in kunst- en cultuursector, Woerden, voorzitter
• Dhr. Rumy v.d. Heuvel, voorzitter Stichting Cultuurprijs Woerden,vice voorzitter sinds het derde kwartaal van 2008
• Dhr. Gerard Kremers, bestuurslid sinds augustus 2008, PR beleid
• Mevr. Emmy Luidinga, beeldend kunstenaar, Woerden, vicevoorzitter
• Mevr. Gerdien Meynen, kunstenares, Harmelen
• Dhr. Hans van Ommeren, fotograaf, Woerden, aftredend penningmeester
• Dhr. Jan Pronk, Emeritus, Universitair Hoofddocent (UHD) Kamerik
• Mevr. Janneke Stapel, lerares Duits, Woerden
 
De in 2007 al ingezette andere organisatie van het bestuurlijk werk werd in 2008 voortgezet: dagelijks bestuurvergaderingen, bestuurlijke afbakening van het LSZ, agenda- overleggen. Onder de noemer van cultural governance is beleid geformuleerd aangaande huishoudelijk reglement, aftreedrooster, bestuurlijke competenties en taakverdeling.
Het bestuur kwam in 2008 9 maal bijeen.
In 2008 is het CPW bestuurlijk versterkt met de komst van de heren Rumy v. d. Heuvel en Gerard Kremers. Tevens werd in dhr. Wim Brillemans iemand gevonden met adequate financiële kennis. Bij de werving van nieuwe leden heeft het CPW zich laten leiden door:
  • inhoudelijke expertise op het gebied van kunst en cultuur
  • zicht op de lokale situatie
  • kennis van het beoordelen van projectbegrotingen
  • kennis van andere geldstromen voor kunst en cultuur
 
3. OVERLEG MET DE GEMEENTE
In het verslagjaar is een aantal keren overleg gevoerd met de gemeente (wethouder mevr. Loes IJpma en/of cultuurambtenaar mevr. Manuela Lageweg).
Gespreksonderwerpen waren onder andere:
  • Jaarverslag 2007 en jaarrekening;
  • Ondersteuning van het Cultuur Platform;
  • Bestuurlijke verankering Cultuur Platform en samenwerking met KUVO;
  • Aanscherping van de criteria Loket Spontane Zaken;
  • Mogelijke samenwerking met de provincie Utrecht w.b. webpagina;
  • Begroting 2008 en 2009.
 
CULTUURNOTA
Het CPW heeft geparticipeerd in de klankbordgroep ter voorbereiding van de cultuurnota. Daarin hebben we aandacht gevraagd voor:
  • Beleidsmatige evaluatie: wat is er de afgelopen jaren bereikt
  • Analyse van de huidige situatie: wat is goed, wat zijn knelpunten, waar zijn lacunes, waar liggen kansen
  • Maken van beleidskeuzes: met betrekking tot doelgroepen, het samenwerken met andere partijen (zoals omliggende gemeenten)
  • Het scheppen van voorwaarden met betrekking tot: infrastructuur (welke ruimtes beschikbaar, multifunctioneel gebruik)
  • Toegankelijkheid: t.a.v. informatie en in bereik, doelgroepen
  • Opleiding: talentontwikkeling
  • Innovatie en kwaliteit: bijvoorbeeld de cultuurprijs Woerden
  • Financiën: structureel versus incidenteel of projectmatig
 
Het CPW is verheugd dat de cultuurnota ervoor zorg draagt dat de financiële middelen voor de amateurkunst en de ondersteuning ervan verruimd worden.
Tevens omarmen we het plan om behalve voor innovatieve lokale kunstuitingen (LKZ) ook plaats in te ruimen voor een activiteitensubsidie.
 
CULTUURMAKELAAR
Het vanuit de provincie gestarte tweejarige project Cultuurmakelaar is in 2008 niet verder gekomen. Doel van het project was het publieksbereik van kunst en cultuur te vergroten. Actie richtte zich vooral op het opzetten van een provinciaal portal voor kunst en cultuur waar alle beschikbare culturele informatie en agenda’s linken. Per regio was een cultuurmakelaar aangesteld.
 
De gemeente Woerden heeft geprobeerd om alle groepen, die actief zijn om Woerden via een website of agenda te promoten (CultuurLokaal, cultuurmakelaar, RPL-FM, Woerdense Courant /Woerdens Nieuwsblad, gemeentelijke website), met elkaar in gesprek te brengen. Het bestuur van CPW heeft er vorig jaar al op gewezen dat Woerden een in de gemeente gewortelde cultuurwebsite bezit, met circa 9000 hits per maand. De afstemming met de lokale bladen en met de gemeentelijke media zijn afgelopen jaar verbeterd.
 
WASSERIJ
De gewenste afstemming tussen CPW en haar CultuurCafé's en de activiteiten rondom de toekomstige invulling van de Wasserij is niet van de grond gekomen. Het is niet mogelijk gebleken van de kant van BMC om de planningen te synchroniseren.
 
Personele ondersteuning
Het cultuurplatform functioneert samen met Kuvo in het samenwerkingsverband Cultuurlokaal. Het platform heeft een waarschuwing doen uitgaan over de werkdruk en de noodzaak administratieve en inhoudelijke ondersteuning te vergroten. De gemeente heeft hierop in het kader van de cultuurnota positief gereageerd en gaat (financiële) knelpunten met ingang van 2009 wegnemen.
 
4. CULTUURLOKAAL
Zowel CPW als de KUVO beogen om de contacten tussen cultuur en onderwijsveld te versterken, door hun samenwerking onder het label Cultuurlokaal.
Belangrijkste uiting daarvan is www.cultuurlokaal.nl, een mede door de Gemeente Woerden ondersteunde, overkoepelende cultuurwebsite. Deze website heeft een zeer complete cultuuragenda en biedt brede informatie over culturele activiteiten, zoals evenementen, voorstellingen, cursussen, exposities, lokale kunstenaars, culturele instellingen, verenigingen en cultuurbeleid).
De samenwerking tussen het CPW en de Kuvo houdt o.a. in
  • Afstemming van beleid tussen de beide organisaties, 1 bestuurslid heeft een bestuurslidmaatschap, van zowel de Kuvo als van het CPW.
  • De Kuvo biedt, tegen een vergoeding, huisvesting, faciliteiten en deskundigheid aan het CPW.
  • Het gezamenlijk, via CultuurLokaal, verzamelen en ordenen van informatie m.b.t. de kunst en onderwijssectoren.
  • Het gezamenlijk beheren van een website om informatie te verstrekken aan scholen, instellingen en de Woerdense bevolking.
Knelpunten:
De minimaal noodzakelijke ondersteuning van de CPW uit het administratieve en organisatorische apparaat van de Kuvo wordt ook in 2008 slechts voor een deel gedekt door de vergoeding die de CPW kan betalen.
Participatie van kunstinstellingen en kunstproducenten; de actieve participatie van de grote lokale professionele instellingen, bijv. Presence tijdens de cultuurcafés is weer achter gebleven bij onze verwachtingen. Dit in tegenstelling tot de kleinere initiatieven, verenigingen en individuele kunstenaars, die volop samenwerken, en de communicatiekanalen en faciliteiten van het platform en via CultuurLokaal ook de KUVO goed benutten.
 
5. ACTIVITEITEN
De gemeente verleent het CPW de nodige middelen om zijn taken te vervullen. Voor 2008 is een bedrag toegekend van € 30.000, - , waarvan € 20.000, - ten behoeve van het Loket Spontane Zaken bestemd voor financiële ondersteuning van nieuwe, Woerdense culturele initiatieven en jaarlijkse cultuuractiviteiten.
 
5.1 CultuurCafé's
De cultuurcafés zijn bedoeld om uitvoerende en scheppende kunstenaars en allen die zich betrokken voelen bij het culturele leven van Woerden ruimte te bieden elkaar te ontmoeten, nieuwe initiatieven te ontwikkelingen en dwarsverbindingen tussen de verschillende disciplines te stimuleren. De cafés bieden tevens een gelegenheid om nieuwe initiatieven en ontwikkelingen te presenteren, kennis te maken met personen die een belangrijke rol in het culturele leven van Woerden spelen, en nieuwe plannen te bespreken.
 
In 2008 zijn 3 cultuurcafés georganiseerd, waarvan 1 tijdens de VSB manifestatie op het Defensie-eiland en twee in de Zaal der Kunsten.
Het geplande 4e café is vervallen omdat in de geplande week ook al een bijeenkomst was in de Wasserij. Deze beide activiteiten zo kort op elkaar laten plaatsvinden zou een negatief effect hebben gehad op de opkomst van de bijeenkomsten.
 
De cafés werden goed bezocht; het aantal bezoekers varieerde tussen de 45 en 70 personen.
Het in 2007 ontwikkelde format, waarin bestuurlijke zaken, kunstkwartieren, muziek, poëzie en belangrijke thema’s in een informele setting in de Zaal der Kunsten van het Kasteel aan de orde komen is weer wat doorontwikkeld.
De Cultuurcafés worden verlevendigd door benutting van de website www.cultuurlokaal.nl. waarmee, middels een beamer een besproken activiteit meteen getoond kon worden.
 
In BIJLAGE 6 een verslag van een van de cultuurcafés.
 
5.2. Cultuurweekeinde 2008
Van 9 mei tot 25 mei heeft de jubileummanifestatie van het VSB-fonds Woerden plaatsgevonden.
Dit jubileum is op 23-24-25 mei afgesloten met een door het CPW georganiseerde cultuurweekeinde, met drie markten op het defensie eiland.
1. Vrijdag: Crea en Hobbymarkt
2. Zaterdag Keramiek markt
3. Zondag: Kunstmarkt
Op elke dag waren er 50 a 60 standhouders die hun kunst “aan de man” brachten.
Tegelijkertijd was er van alles te doen in de gebouwen rond het marktterrein
  • Podium presentaties*/ demonstraties (gezelschappen & individueel) m.b.t. Muziek, zang, theater, dans, cabaret, film enz, In het VSB Theater en buiten.
  • Bijzondere veilingen, workshops, animaties, kleine en grote exposities enz,
  • Stands & presentaties van instellingen en particuliere initiatieven op het terrein van kunst en cultuur (opleidingen, cursussen, faciliteiten, enz)
 
Om alles te kunnen organiseren is door bestuursleden en vele vrijwilligers zeer veel werk verzet.
Er waren werkgroepen uit het bestuur voor de Hobbymarkt en de kunstmarkt en externe werkgroepen voor de keramiekmarkt en voor de theaterpresentaties.
Het VSB heeft het weekeinde ondersteund met een forse financiële donatie.
De totale kosten van deze activiteit waren wat hoger dan verwacht omdat er meer participanten waren die optredens en activiteiten verzorgden.
De coördinatie van het geheel was in handen van Karel van den Bosch.
Ondersteuning werd verleend door KUVO medewerkers voor diverse uitvoerende taken.
 
In BIJLAGE 5 een verslag met meer details van deze manifestatie.
 
5.3. Website www.cultuurlokaal.nl en Informatiebank
Nick van de Bosch is webmaster en samen met de Karel van den Bosch verantwoordelijk voor de website, met name voor de culturele agenda en de jaarplanner.
In 2008 is gestart met het actualiseren van de website die daarmee niet alleen toegankelijker wordt, maar ook een moderner “jasje” zal krijgen.
Medio 2009 zal de vernieuwde website te zien zijn met: o.a.
  • een nieuwsmodule die actuele culturele nieuwsfeiten gaat publiceren; (het is de reguliere media lang niet altijd mogelijk om alle culturele activiteiten de nodige aandacht te geven.
  • Een aparte module voor het loket spontane zaken waarin niet alleen de criteria maar ook de aanvragen en toekenningen te zien zullen zijn.
Ook in 2009 zal gezocht worden naar een mogelijkheid om een maandelijkse agenda op papier uitbrengen, als afgeleide van cultuurlokaal-agenda. Vroeger is hiermee al geëxperimenteerd met behulp van provinciale gelden.
 
De website wordt zeer goed bezocht,
Meer dan 9.000 bezoekers gemiddeld per maand.
Dit betekent dat circa 300 mensen dagelijks de website www.cultuurlokaal.nl bezoeken
 
In BIJLAGE 4 een overzicht van de bezoekers- statistieken.
 
6. Aanvragen Loket Spontane Zaken
 
LOKET SPONTANE ZAKEN biedt organisatoren van (nieuwe) culturele initiatieven de mogelijkheid om snel en relatief eenvoudig financiële ondersteuning te vragen. Het loket wordt door de Gemeente Woerden gefinancierd.
In vergelijking met vorige jaren is meer gebruik gemaakt van het Loket Spontane Zaken. Instellingen en kunstenaars weten steeds beter de weg te vinden naar het Loket.
 
Hierbij treft u de belangrijkste criteria voor toekenning aan:
 
a .Het dient om een lokale culturele activiteit te gaan
b. Steun in beginsel alleen aan non-profit instellingen en individuele kunstenaars
c. Geen activiteiten met een commercieel doel
d. Activiteit dient bij te dragen aan het culturele leven in Woerden
e. Geen bijdragen voor levensonderhoud, geen structurele (jaarlijks)terugkerende zaken;
f. Staat open voor ad hoc activiteiten
g. In beginsel geen investeringen in gebouwen en inventaris
h. Geen (of onvoldoende) andere financieringsmogelijkheden, c.q. middelen zijn nodig voor een snelle start c.q. voorbereiding van activiteiten
i. Aanvragen dienen schriftelijk (één A-viertje) te geschieden met goede argumentatie en begroting
j. Na afloop financiële en inhoudelijke verantwoording
(geleverde prestatie zichtbaar maken).
Aanvragen dienen schriftelijk te worden ingediend met heldere motivatie en begroting vooraf en een inhoudelijke en financiële verantwoording achteraf; voorwaarde voor subsidieverlening is dat de organisatie aan wie de subsidie wordt verleend in haar publiciteit meldt: mede mogelijk gemaakt door de gemeente Woerden en het Cultuur Platform Woerden.
 
Het bestuur van het CPW zal in het kader van de nieuwe cultuurnota en in verband met besprekingen tijdens cultuurcafés een update van de toekenning criteria maken. Het accent innovatie heeft nu al veel accent gekregen.
 
Er is een tendens dat meer traditionele kunstuitingen subsidie aanvroegen bij het loket. Mogelijk heeft dit te maken met het feit dat elders financiële ondersteuning niet meer voorhanden is. Enkele aanvragen werden door de organisatie zelf geannuleerd omdat de activiteiten geen doorgang vond of andere financiering mogelijk bleek,
Een aantal verzoeken zijn afgewezen omdat ze niet aan de gestelde criteria voldeden.
Bijvoorbeeld: jaarlijks terugkerende activiteiten, activiteit die niet de regio Woerden betrof, o of er was geen sprake van belang m.b.t. de Woerdense cultuur c.q. doelgroep. Ook werden aanvragen afgewezen omdat er sprake was van een commercieel belang of beroepsuitoefening. Een aanvrager heeft bezwaar aangetekend en deze is nog conform de afgesproken procedure, in behandeling.
 
In 2008 waren er 4 aanvragen meer dan in 2007. Het totale toegekende bedrag was lager dan in het jaar voorafgaande. Daar staat tegenover dat het bedrag dat nodig was voor participanten aan de cultuurmanifestatie hoger was dan verwacht.
 
DIENSTVERLENING
Het loket en het platform wordt niet alleen benaderd voor financiële ondersteuning.
Ook vragen om informatie en advies komen regelmatig binnen.
Soms kunnen deze vragen en verzoeken simpel afgehandeld worden met een concreet antwoord of (door)verwijzing naar een instelling of persoon. Vaker is een nader gesprek of meer informatie nodig om tot een goed advies te komen.
 
De verzoeken kunnen variëren van vragen als “waar kan ik kaartjes kopen voor die activiteit” of “we hebben bestuursleden nodig, hoe kunnen we dat het beste aanpakken” tot “wij willen ook een eigen platform opzetten in onze gemeente, waar moeten we aan denken.”
 
Zie BIJLAGE 3 voor een overzicht van de aanvragers van financiële ondersteuning
 
7. Financieel Jaarverslag
Het jaar 2008 is afgesloten met een positief saldo van € 64,08.
Het eigen vermogen is echter nog negatief.
Het bestuur verwacht echter dat ze, dankzij het nieuw ingezette subsidiebeleid, snel een positief vermogen kan presenteren
 
In BIJLAGE 1 treft u het financieel jaarverslag over 2008, inclusief toelichting.
Over het bovenstaande zal het CPW overleg voeren met de gemeente Woerden
 
8. Vooruitblik 2009
 In 2006 werd al geconstateerd dat Het Cultuur Platform Woerden zijn plek binnen het culturele leven van Woerden heeft gevonden en in staat blijkt snel en adequaat nieuwe initiatieven te ondersteunen. In 2008 heeft CPW voldaan aan de in het budgetcontract met de gemeente Woerden afgesproken activiteiten. CPW verwacht dit in 2009 ook te kunnen realiseren, met in achtneming van enkele belangrijke aandachtspunten:
 
1. Het Platform is een marktplaats voor allen die willen bijdragen aan de kwaliteit, vernieuwing en verscheidenheid van de cultuur in Woerden. Hierbij moet worden aangetekend dat er nog geen band is ontstaan met de grote lokale professionele instellingen.
2. 2In de periode 2004-2006 is in het kader van de “decentralisatie” van loket spontane zaken naar het culturele middenveld een beroep gedaan op vrijwilligers in de gemeente om actief bij te dragen aan het culturele leven in Woerden. CPW en Kuvo doen hun uiterste best, en constateren nu gezamenlijk dat de gemeente de financiële middelen voor ondersteuning royaler wil inzetten.
3. De subsidie voor LSZ bedraagt € 20.000, - (niveau 2006 maar is nog exclusief de indexering voor 2007 (1,4%) en 2008 (2,75%)).
 
Als bijlage 2 treft u de begroting 2009 aan, zo spoedig mogelijk, na vaststelling van de financiële kaders voor de toekomst zal een meerjarenbegroting worden gemaakt
 
Woerden, 25 maart 2009
Namens het Cultuur Platform Woerden
R. van der Herberg, voorzitter
B. Davidson, secretaris
 
 
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
US 090317 – CPW gemeente
BIJLAGE 1
EXPLOITATIEREKENING CPW 2008.
Financieel overzicht Cultuurplatform tbv jaarverslag 2008
 
Inkomsten loket: € 20.000,00
subsidie gem woerden overig € 10.000,00
VSB bijdrage Cultuuractiviteiten € 5.633,55
Totaal € 35.633,55
 
Uitgaven:
1] CultuurCafé's
a Uitvoeringskosten: huur/cons/uitkoop/vergoedingen 550,00
b Ondersteuning 1.056,00
 
2] Loket spontane zaken
a Toegekend 6.160,00
b Uitbetaald Gereserveerd/Garanties 2007 3.000,00
c Gereserveerd/Garanties 2008 3.570,00
d Ondersteuning 3.080,00
 
3] Cultuuractiviteiten
a Uitvoeringskosten 9.311,27
 
4] Informatieverstrekking/Voorlichting
a Website technisch onderhoud enz 1.000,00
b Ondersteuning 2.860,00
 
5] Bestuur/Beleidsondersteuning
a Drukkosten jaarverslag 314,16
b Ondersteuning 3.432,00
 
6] Diversen/Bankkosten
a Bankkosten 97,76
b Diversen/overig/onvoorzien 1.138,28
 
Totale kosten 35.569,47
Totale inkomsten 35.633,55
Saldo 64,08
 
Toelichting.
Inkomsten:
• VSB: dit betreft de bijdrage van het VSB fonds Woerden voor het cultuur weekeinde.het platform had daar zelf vanuit de gelden van het loket fondsen voor vrijgehouden, onder 3 bij de uitgaven staat het totaal van de uitgaven hieraan is te zien dat het loket zelf € 9.311,27- € 5.633,55 = € 3.677,72 heeft bijgedragen (inclusief de kosten van realisatie en begeleiding door de KUVO).
• Overige inkomsten zijn de subsidie bedragen van de gemeente.
Uitgaven
1. CultuurCafé
a. kosten voor organisatie 2 cafe’s, het 3e cafe is deels opgenomen in de afrekening van de VSB manifestatie het 4e cafe is vervallen.
b. Kosten van ondersteuning en realisatie door de kuvo.
2 loket:
a toegekend en uitbetaald 2008
b..garanties uitbetaald over 2007
c. garanties over 2008 (komen terug in balans)
d. Kosten van ondersteuning en realisatie door de kuvo
nb: bedrag uitgegeven aan realisatie cultuuractiviteiten (oorsprokelijk begroot op 5000,- is opgenomen in 3)
3 betreft resultaal uit afrekening Cultuurweekeinde 2008 = apart afgerekend met VSB – verantwoording zit in de boekhouding
4 website en publieks informatie
a. betreft jaarlijkse kosten (nog niet betaald, komt terug in balans
b. Kosten van ondersteuning en realisatie door de kuvo
5 Beleidsondersteuning
a. gemaakte kosten
b. Kosten van ondersteuning en realisatie door de kuvo
6 Diversen
a. Bank
b. Tekort over 2007
  
Balans 2008
Bank 18.033,80 Nog te betalen 2008 1 3.570,00
 
Kapitaal 6.138,28 Nog te betalen Kuvo adm/org 2. 14.538,00
 
Nog te betalen tbv website 3 6.000,00
 
Exploitatieresultaat 4 64,08
 
 
24.172,08 24.172,08
 
 
1. zie 2 c in toelichting
2. rekeningen kuvo
a. circa 4.110,- m.b.t. cultuur weekeinde
b. circa 10.428,- ondersteuning 2008
3. website en info
a. 6000,- nog te betalen over 2008
4. saldo 2008.
 
Mutatie eigen vermogen:
Eigen vermogen 31-12-07 -/- 6.138,28
Ontvangen vordering KUVO 5.000,00
-----------
-/- 1.138,28
Toevoeging nog te betalen website -/- 5.000,00
-----------
Eigen vermogen 31-12-08 -/- 6.138,28
 
Het exploitatieresultaat 2008 zal aan het eigen vermogen toegevoegd worden.
 
Algemeen: De kosten welke aan de diverse onderdelen worden toegerekend als Ondersteuning
omvatten o.a. kosten voor beleidsondersteuning; advisering; coördinatie en uitvoering;
informatieverstrekking frontoffice; begeleiding medewerkers en vrijwilligers; zakelijke
ondersteuning; administratie; telefoon enz.
 
De penningmeester,
W. Brillemans
 
 
US 090317 – CPW gemeente
BIJLAGE 2
Exploitatiebegroting.2009.
Goedgekeurd in vergadering CPW 02-03-09
 
Inkomsten
Sponsoring/bijdragen derden € 4.000,-
Subsidie 2009* (indexering?)
 
• Loket Spontane zaken € 20.000,--
• Ondersteuning en organisatie € 21.411,--
 
Sub Totaal € 45.411,--
Uitgaven
1. Loket spontane zaken
a. Subsidie aanvragen 17.000,-
b. Vergoedingen t.b.v. deelnemers in 5 3.000,-
c. administratie kosten/advisering 4.000,-
2. Cultuurcafés (4x)
a. Uitvoeringskosten 1.200,-
b. Ondersteuning 48 x 44,- 2.112,-
3. Voorlichting, advies en informeren
a. Website, abb, technisch onderhoud 1.200,-
b. Administratie/ondersteuning/hardware 3.300,-
4. Bestuur & beleid
a. Vergaderkosten 500,-
b. Administratiekosten- drukwerk 600,-
c. Beleidsondersteuning en uitvoering 5.000,-
5. Cultuuractiviteiten 2009.
a. Organisatiekosten 1.000,-
b. Ondersteuning 3.000,-
6. Promotie CPW /representatie 750,-
7. diversen onvoorzien 2.749,-
-------------
subtotaal € 45.411,--
 
• tekort op balans gedeeltelijk voldoen met “overschot” en evt. indexering
• in het subsidiebedrag is de indexering van 2007, 2008 en 2009 meegenomen
• loket spontane zaken ( 20.000,--) is niet geïndexeerd meegenomen ( is bespreekpunt)
 
circa 17.000,- = Realisatie & ondersteuning, inclusief
• huisvesting/personeelslasten/i.c.t./vervanging/kantoorkosten/porto/kopien/telefonie/boekhouding/administratie/archief/reis en onkosten
 
Voor ca 385 uur (7,5 uur per week a 44,- = 0,2 fte) ondersteuning door KUVO met :
Karel : beleidsondersteuning, advisering, coördinatie & uitvoering, informatieverstrekking “frontoffice”, begeleiding medewerkers & vrijwilligers,
Carole & Maarten ( zakelijke ondersteuning, boekhouding jaarrekening, overzichten
Monique : telefoon, informatieverstrekking, administratie enz.
 
 
Paraaf penningmeester
W. Brillemans
 
BIJLAGE 3
 
Overzicht aanvragen loket spontane zaken in 2008
 
nr Subsidies 2008 ontvangen besluit verzoek afwijzen
LSZ opdracht bestuur Meer info/ toe-
t.b.v. d.d. d.d. bezwaar kennen
00 cultuurweekeind, diverse aanvragers 01-0108 toek
01 festival Goud van Oud 24-12-07 4-03-08 afw.
02 10 jarig bestaan Opgetrommeld 31-01-08 4-03-08 toek.
03 St. Babypop - Bayzone/BabyVision 14-02-08 ?-03-08 toek.
04 Voces Lauri - herdenkingsconcert 5-02-08 ?-03-08 afw.
05 Musicalvereniging SterAllures 4-03-08 ?-3-08 afw.
06 Corrie d.Kruif - exp.Zinnenspelingen 7-03-08 ?-3-08 toek.
07 Babylon - Playground weekend fest. 14-02-08 24-06-08 geannul.
08 Atelierroute Groot Woerden 14-04-08 24-06-08 afw.
09 Ein deutsches Requiem - grote kerk 6-05-08 2-09-08 27-06-08 toek.
10 Chr. Gem. koor Chaverim 1-05-08 ?-05-08 toek.
11 Chr. Oratoriumkoor - Kantorei Ev. 15-05-08 24-06-08 afw.
12 M. Romkema - film kasteel 16-05-08 9-06-08 afw.
13 Monumentendag - J. Klomp 1-06-08 25-06-08 toek.
14 Babaylon - keuken 2-06-08 6-06-08 afw.
15 Het Wonder van Woerdes 3-07-08 7-07-08 toek.
16 Concert orkest het Groene Hart 14-07-08 geannul.
17 Woerdens kamerkoor - kerstconcert 7-08-08 2-09-08 toek.
18 Kunst-event - Harmelen 6-08-08 2-09-08 toek.
19 Irene Keyzer - het Atelier 019 23-09-08 2-09-08 19-01-09 toek.
20 Kelmanutu - Braziliaans feest 29-09-08 20-10-08 toek.
21 st Holl ver boekuitgaven 19-09-08 20-10-08 toek.
22 Steetwise on stage 29-10-08 29-10-08 toek.
23 publiciteit wasserij 27-10-08 31-01-08 19-01-09 toek.
24 concert koninginnedag 3-11-08 1-12-08 24-12-08 afw./bezw
25 zandwijkkoor jubulieumuitv. 14-11-08 15-12-08 toek.
26 Cees Laan - wereldwinkel 25-11-08 25-11-08 toek.
27 R & J Productions 6-12-08 12-12-08 afw.
28 Helma Stravers - Comadre 15-12-08 12-01-09 toek.
afgewezen / geannuleerd
 
 
 
BIJLAGE 4
 
Maandoverzicht bezoekers website Cultuurlokaal.nl - 2008
januari 7.481
februari 8.681
maart 11.310
April 10.147
Mei 10.577
Juni 7.829
Juli 5.852
Augustus 7.140
September 13.097
Oktober 7.538
November 7.192
december 7.782
 
BIJLAGE 5
Verslag cultuurcafé.
Ter illustratie volgt hieronder een verslag van een van de drie georganiseerde cultuurscafes waarbij Emmy Luidinga optrad als ‘’speakster’’.
Bezoekersaantal circa 65
Locatie Zaal der Kunsten.
 
Na de opening legt Ruud van der Herberg, voorzitter van het CPW uit hoe het Loket Spontane zaken werkt. Het verstrekt stimuleringssubsidies die kunnen worden aangevraagd met een protocol dat op de website Cultuurlokaal Woerden is te vinden.
 
Dan volgt het 1e Kunstkwartier dat wordt verzorgd door Anneke Winsemius en Frieda van der Geest. Zij vertellen hoe, in het kader van het begrip Kunst met Poëzie, de kaarten ten bate van de Mantelmeeuw tot stand zijn gekomen.
Frieda draagt enkele gedichten voor. Karel van den Bosch behandelt de VSB Cultuurmanifestatie 2008, die in mei zal plaats vinden naar aanleiding van het 15 jarig bestaan van het VSB-fonds. Ook schetst hij de plannen van de Stichting Weerlicht; van fotografen in en rond Woerden om een aantal workshops te organiseren. ……….
 
Webmaster Nick van den Bosch presenteert de website www.cultuurlokaal.nl..
Speciale aandacht wordt gegeven aan de cultuurmappen en de ontwikkeling van een nieuw jasje voor de website om deze nog gebruiksvriendelijke te maken.
 
Dan volgt een muziekoptreden door het ensemble Clamore uit het Orkest van het Groene Hart. Roel Otten licht de dansmuziek uit de 15e en 16e eeuw; hoofdzakelijk uit de zuidelijke Nederlanden.toe taan de hand van enkele schilderijen
In het 2e Kunstkwartier. kondigt Pieter? Bruijniks van Ennukunst. aan er op 12, 13 en 14 september de manifestatie “Het Wonder van Woerdes” zal worden georganiseerd, waarbij Woerden wordt omgevormd tot een bedevaartsoord voor kunstpelgrims. Frans Lander suggereert om hierbij ook Woerdense kunstenaars te betrekken..
 
Dan volgt nog de presentatie van een nieuwe kunstenaar in de regio Dit keer Silvia Górot Schöngart uit Polen die glas-in-lood kunst,maakt. Ze heeft enkele werken meegebracht en geeft uitleg over haar motivatie en techniek.
 
De avond wordt afgesloten met gezellig half uurtje Contacten worden gelegd, afspraken gemaakt en vragen gesteld
Kortom echt cultuurcafé waarin men ongedwongen, onder het genot van een drankje, nog eens kan napraten over van alles en nog wat betreffende kunst en cultuur in Woerden.
 
 
Verslag Jan Pronk
 
BIJLAGE 6
Cultuurweekeinde
 
Om een indruk te krijgen van het geheel waarbinnen dit plaats vond citeren wij hier de website van het VSB fonds over dit jubileum:
 
 
 
Met het jaar 2007 werd het 15e operationele jaar VSB Fonds Woerden afgerond, en we kunnen inmiddels terugkijken naar de royale jubileummanifestatie die werd gehouden op het Woerdense Defensieterrein van 9 mei tot en met. 25 mei 2008.
De coördinatie van de manifestatie was in handen van Karel van den Bosch
Bij dit jubileumfeest lag het accent vooralsnog op de Woerdense basisschooljeugd, de doelgroep van het Fonds-bestuur voor deze jubileumviering. Er zijn dan ook ca. 3.500 enthousiaste basisschoolleerlingen in ochtend- en middagprogramma's aanwezig geweest bij optredens en voordrachten die speciaal voor hen waren geboekt. En dat is dan nog maar de helft van de totale doelgroep. De overige leerlingen zijn - om logistieke redenen - met dezelfde programma's op de scholen bediend.
 
Om de leerlingen op verantwoorde wijze op het defensie-eiland te kunnen ontvangen, is in één van de hallen op het terrein een heus theater gebouwd, met een groot podium met licht en geluid, een tribune met ca. 260 zitplaatsen, kleedkamers en een heus theater-café.
Het was prachtig om te zien wat er technisch allemaal mogelijk is in een feitelijk kale industriële hal. Gedurende de periode is het theater en de faciliteiten beschikbaar gesteld voor andere groepen die - voornamelijk 's avonds en in de weekeinden - een grote variatie aan programma's hebben gebracht. Ook het Gemeentebestuur heeft een avond geclaimd voor het z.g. 'cultuurdebat' onder aanvoering van wethouder Loes Ypma. Ook zijn aan dit 'cultuurspektakel' de creamarkt, de keramiekmarkt en de kunstmarkt aan de programmering toegevoegd.
 
Als grote afsluiting van dit spektakel vonden de drie markten en de activiteiten er om heen plaats geoorganiseerd door het Cultuur Platform Woerden
 
 
 
 
• Vrijdag 23 mei.
14.00 uur t/m 20.00 uur. CREATIVITEITSMARKT
Rond deze markt (40 kramen)is door schoolkinderen uit diverse klassen met behulp van karton, verf etc. kastelen gemaakt. Deze zijn gedurende het weekeinde geëxposeerd in een van de gebouwen.
 
Zaterdag 24 mei
10.00 uur t/m 17.30 uur.
KERAMIEKMARKT.
• Tijdens de keramiekmarkt (60 kramen)was er een demonstratie Raku stioken met een houtoven. Daarnaast hadden alle deelnemende keramisten een dier gemaakt. Deze dieren samen vormden de expositie “Beestenboel” die gedurende de marktdagen te bezichtigen was.
 
Zondag 25 mei
12.00 uur t/m 17.30 uur.
KUNSTMARKT
• Tijdens de kunstmarkt (60 kramen)waren er twee workshops tekenen. Een workshop, gegeven door Pia Sprong, voor mensen die (denken dat ze) niet kunnen tekenen en 1 workshop portrettekenen door Mieke Mars. Tijdens deze markt werd met 20 kinderen een echte didgeredoo gemaakt (bij Jan en Ilja Pronk) die bij Gerdien Meynen kon worden beschilderd. Carolus van Kuilenburg (Yidaki.nl) van het Aboriginal museum maakten de kinderen een beetje wegwijs op dit waarschijnlijk oudste muziekinstrument ter wereld. Ronald Oosting, uit Soest, exposeerde 20 beelden, mensfiguren uit 1000 jaar oud uit het veen opgehaald zwart eikenhout
 
• In Het VSB theater traden circa 40 Woerdense gezelschappen en solisten op met optreden variërend van 10 minuten tot een half uur.
Meer nieuws | Nieuwsarchief