Evenementennota Gemeente Woerden

Samen maken we het nog leuker. Evenementennota gemeente Woerden. Het college heeft vorige week ingestemd met bijgevoegde concept-nota. De planning is nu als volgt: De nota ligt van 15 mei t/m 9 juni ter inzage --> u kunt binnen deze periode schriftelijk reageren Op 10 juni wordt de nota besproken in de commissie Samenleving. Vervolgens wordt aan de hand van alle reacties gewerkt aan een raadsvoorstel, dat na de zomer behandeld wordt. LET OP: Voordat u gaat printen, de nota telt een behoorlijk aantal pagina's.

Samen maken we het nog leuker!

SAMENVATTING Evenementennota gemeente Woerden

 

 

Publieksevenementen dragen bij aan de sociale cohesie, levendigheid van de gemeente en

zijn vanuit economisch perspectief aantrekkelijk. Met passende evenementen kan bovendien

concreet invulling worden gegeven aan de gewenste positionering van Woerden bij

bewoners, bezoekers en bedrijfsleven. De gemeente Woerden wil daarom een stimulerend

evenementenbeleid voeren, al zijn de beschikbare middelen beperkt.

De doelstellingen van dit nieuwe evenementenbeleid zijn als volgt geformuleerd:

° Voortbouwen op de evenementennota ‘Samen houden we het leuk’ en de bijbehorende

evaluatie en het volgen van de uitgangspunten uit het Regelsnoeiplan;

° Behoud en vernieuwing van bestaande evenementen en deze aanvullen met extra

(kleinschalige) evenementen;

° Versterken van de positionering van Woerden als woon-, werk- en recreatiestad onder

het motto ‘Woerden, stad waar het Groene Hart klopt’;

° Betere spreiding van evenementen over het jaar heen en over de verschillende locaties.

Voor de invulling van dit beleid is grofweg een drietal keuzevarianten te onderscheiden.

° Variant 1 (“behoud huidig ondersteuningsniveau”) is samen te vatten als het vasthouden

aan bestaand beleid met de bestaande inzet van middelen. De nadruk ligt vooral op het

vastleggen van regels en randvoorwaarden;

° Variant 2 (“beter organiseren van ondersteuning”) kan het best beschreven worden als

het verschuiven van beleid dat gericht is op beperkingen naar het stimuleren en

ondersteunen van publieksevenementen, zonder extra out-of-pocket kosten. De

bestaande middelen worden meer gericht en daardoor meer efficiënt ingezet.

Uitgangspunt is ondersteuning en begeleiding vooraf en controle achteraf. De gemeente

stelt een evenementencoördinator aan die hiervoor zorg draagt. De rol van de gemeente

is zo vooral faciliterend en ondersteunend, maar in mindere mate organiserend en

financierend;

° Variant 3 (“extra middelen”) gaat nog een stap verder dan variant 2. In deze opzet ligt de

nadruk meer op financiële ondersteuning van publieksevenementen en het opzetten van

een aantal stimuleringsprojecten ter versterking van het evenementenklimaat.

De gemeente Woerden heeft met de voorliggende evenementennota gekozen voor de

uitwerking van variant 2: het beter organiseren van ondersteuning. Concreet houdt dit het

volgende in.

° Aansluiten bij de wensen van bewoners en bezoekers van Woerden. Hieruit volgt de

ambitie om meer, relatief kleinschalige evenementen te (laten) organiseren. Belangrijkste

doelgroepen zijn de eigen inwoners en bezoekers uit de regio;

° Duidelijkheid bij alle betrokken. Helderheid verschaffen aan alle betrokkenen over de

randvoorwaarden voor de organisatie van evenementen. Tijdig, ondubbelzinnig en

begrijpelijk. Inclusief afspraken over te volgen procedures, verdeling van

verantwoordelijkheden en sancties;

° Objectivering van criteria voor ondersteuning van evenementen. Onderscheid

tussen evenementen maken mag. Evenementen die goed passen binnen de

beleidsdoelstellingen van de gemeente ontvangen meer ondersteuning dan

evenementen die minder aansluiten bij het gemeentelijk beleid. Met name

profileringdoelstellingen van de gemeente Woerden zijn hierbij zwaarwegend. Verdeling

van de middelen en beschikbare ruimte in de evenementenkalender geschiedt jaarlijks

op basis van een objectief classificatiesysteem;