Evenementen top 10 voor 2018

Het college heeft ingestemd met de evenementen-kalender 2018, bij de kalender is ook een "top 10" van de evenementen gemaakt én, voor het eerst, een top 2 voor de kernen, Harmelen, Kamerik en Zegveld. Elk najaar worden evenementenorganisatoren benaderd om hun evenement aan te melden voor de evenementenkalender van het komende jaar.

Deze kalender wordt opgesteld, zodat vooraf duidelijk is dat alle geplande evenementen qua spreiding en locaties naast elkaar kunnen plaatsvinden. Daarnaast kijken de politie en brandweer naar de kalender, om de risico’s in te schatten en hun mate van inzet te bepalen.

De kalender wordt in de loop van het jaar verder aangevuld met evenementen die nog niet gemeld zijn.

LET OP; vermeld zijn op dit overzicht betekend NIET dat het evenement, per definitie, doorgang heeft.

Hiervoor is instemming van de gemeente, politie en brandweer met de aangevraagde vergunningen noodzakelijk, (voldoet de aanvraag niet kan e.e.a. geannuleerd worden.)

Bovendien is het mogelijk dat de initiatiefnemer(s) de financiën of de organisatie niet rond krijgen.

De Top 10 (c.q. top 2) evenementen
Er is een scoringssysteem de top 10 wordt vastgesteld.

De top 10 bestaat uit evenementen die representatief zijn voor "het merk" Woerden(?), en die Woerden "op de kaart zetten".

Criteria waarop evenementen kunnen scoren zijn:

samenwerking met andere organisaties, hoe uniek een evenement is, aantrekkingskracht buiten de gemeente, aantal bezoekers en het educatieve karakter.

Een plaats in de top 10 betekent dat er aanspraak gemaakt kan worden op subsidie.

De top 10 Woerden:

1. Nationaal Veteraan Treffen
2. Koeiemart (ACW)
3. Nachtcultuur,
4. Straattheaterfestival
5. Triathlon Woerden
6. Akoestival en Kunstpark,
7. Sport- en gezondheidsmarkt
8. JCI – Woerden City Karting
9. Kaaskeuring en Historische kaasmarkt
10. IJsbaan 2018

Top 2  kernen.

De evenementen in de dorpskernen worden zeer gewaardeerd, maar raken met de huidige scoringsmethode ondergesneeuwd door de grote evenementen in Woerden. 

Per kern is er een afzonderlijk budget van € 2000 (€1000 per evenement)) subsidie.

Deze regelgeving is voor het eerst van toepassing, na vaststelling van het Evenementenbeleid 2017.

Harmelen:

1. Carnaval

2. Septembermarkt

Kamerik:

1. Kamerikse Weteringloop

2. Kamerik Live

Zegveld:

1. Verenigingenspel

2. Rondje Zegveld

Inclusie

Ook is er extra aandacht gevraagd aan de evenementenorganisatoren voor Inclusie.

Inclusie Woerden zet zich in voor het verbeteren van toegankelijkheid voor gehandicapten.

Door toegankelijkheid te bewerkstelligen is het voor gehandicapten makkelijker om zelfstandig deel te nemen aan de samenleving en bijvoorbeeld ook aan sociale activiteiten.