Regels voor toekenning

Omdat het hier om gemeenschapsgeld gaat zijn in overleg met de gemeente richtlijnen opgesteld om tot een goede besluitvorming te kunnen komen.

De belangrijkste beoordelingscriteria hierbij zijn:

het dient om een lokale culturele, in principe, eenmalige activiteit te gaan;
activiteiten moeten bij voorkeur gericht zijn op het bereiken van een nieuw publiek;
steun in beginsel alleen mogelijk aan lokale non -profit instellingen en kunstproducenten of activiteiten;
geen activiteiten met een (gedeeltelijk) commercieel doel;
activiteit dient bij te dragen aan het culturele leven in Woerden en derhalve plaats te hebben in de gemeente Woerden;
geen bijdragen voor levensonderhoud, salariskosten (gage) met uitzondering van ingehuurde deskundigheid nodig om de activiteit eenmalig uit te kunnen voeren;
staat nadrukkelijk open voor nieuwe, vernieuwende en ad hoc initiatieven;
activiteiten die vallen onder de reguliere activiteiten van de aanvrager komen niet voor financiële ondersteuning in aanmerking;
geen investeringen in gebouwen, inventaris en geen bijdragen aan structurele (jaarlijks) terugkerende activiteiten;
geen (of onvoldoende) andere financieringsmogelijkheden, c.q. middelen zijn nodig voor een snelle start c.q. voorbereiding van activiteiten;

aanvragen dienen schriftelijk (één A4-tje en liefst per e-mail) te geschieden met goede argumentatie en begroting/dekkingsplan;
aanvragen worden in behandeling genomen in volgorde van binnenkomst;
indien het plafond van het vastgestelde financiële budget is bereikt, worden aanvragen met deze mededeling en zonder verdere inhoudelijke argumentatie afgewezen;
na afloop financiële en inhoudelijke verantwoording (geleverde prestatie zichtbaar maken)

Indien daartoe aanleiding is zal met andere financieel ondersteunende instanties contact worden opgenomen teneinde dubbele aanvragen en daardoor eventuele dubbele toekenningen te voorkomen.
Indien de aanvrager het met de beslissing oneens is, kan hiertegen binnen acht weken beroep worden aangetekend bij het Cultuur Platform Woerden middels een e-mail aan het LSZ.
Een onafhankelijke commissie behandelt het beroep binnen acht weken (40 werkdagen)
Indien positief besloten is wordt er vanuit gegaan dat vermelding van de ondersteuning door het Cultuur Platform Woerden en de gemeente Woerden terug te vinden is in de publiciteit.

^{laatste bijwerking 2/12}