RSS feeds
Samen maken we het nog leuker
Evenementennota gemeente Woerden 2010
De gemeente heeft een nogal omvangrijke nieuwe nota uitgebracht rond evenementen, deze staat vol van ambities en voornemens o.a de aanstelling van een gemeentelijk coordinator.
Er valt veel te zeggen over zowel de voornemens als de verdeling van taken tussen gemeente en het cultuurveld m.n. omdat bij een eerste lezing het cultuuraktiviteiten gelijk geschakeld worden met commerciele evenementen. wellicht zal het platform hierover nog eens uw mening vragen, vooralsnog volstaan we met het publiceren van de nota.
hieronder de (gemeentelijke) samenvatting, wilt u de voledige nota doornemen gebruik dan deze link. Evenementennota 2010.
CPW juni 2010 (KJB)
SAMENVATTING
Publieksevenementen dragen bij aan de sociale cohesie, levendigheid van de gemeente en
zijn vanuit economisch perspectief aantrekkelijk. Met passende evenementen kan bovendien
concreet invulling worden gegeven aan de gewenste positionering van Woerden bij
bewoners, bezoekers en bedrijfsleven. De gemeente Woerden wil daarom een stimulerend
evenementenbeleid voeren, al zijn de beschikbare middelen beperkt.
De doelstellingen van dit nieuwe evenementenbeleid zijn als volgt geformuleerd:
- Voortbouwen op de evenementennota ‘Samen houden we het leuk’ en de bijbehorende evaluatie;
- Behoud en vernieuwing van bestaande evenementen en deze aanvullen met extra (kleinschalige) evenementen;
- Versterken van de positionering van Woerden als woon-, werk- en recreatiestad onder het motto ‘Woerden, stad waar het Groene Hart klopt’;
- Betere spreiding van evenementen over het jaar heen en over de verschillende locaties.
Voor de invulling van dit beleid is grofweg een drietal keuzevarianten te onderscheiden.
Variant 1 (“behoud huidig ondersteuningsniveau”) is samen te vatten als het vasthouden
aan bestaand beleid met de bestaande inzet van middelen. De nadruk ligt vooral op het
vastleggen van regels en randvoorwaarden;
Variant 2 (“beter organiseren van ondersteuning”) kan het best beschreven worden als
het verschuiven van beleid dat gericht is op beperkingen naar het stimuleren en
ondersteunen van publieksevenementen, zonder extra out-of-pocket kosten. De
bestaande middelen worden meer gericht en daardoor meer efficiënt ingezet.
Uitgangspunt is ondersteuning en begeleiding vooraf en eventueel controle achteraf. De
gemeente stelt een evenementencoördinator aan die hiervoor zorg draagt.;
Variant 3 (“extra middelen”) gaat nog een stap verder dan variant 2. In deze opzet ligt de
nadruk meer op financiële ondersteuning van publieksevenementen en het opzetten van
een aantal stimuleringsprojecten ter versterking van het evenementenklimaat.
De gemeente Woerden heeft met de voorliggende evenementennota gekozen voor de
uitwerking van variant 2: het beter organiseren van ondersteuning. Concreet houdt dit het
volgende in.
- Aansluiten bij de wensen van bewoners en bezoekers van Woerden. Hieruit volgt de ambitie om meer, relatief kleinschalige evenementen te (laten) organiseren. Belangrijkste doelgroepen zijn de eigen inwoners en bezoekers uit de regio;
- Duidelijkheid bij alle betrokken. Helderheid verschaffen aan alle betrokkenen over de randvoorwaarden voor de organisatie van evenementen. Tijdig, ondubbelzinnig en begrijpelijk. Inclusief afspraken over te volgen procedures, verdeling van verantwoordelijkheden en sancties;
- Objectivering van criteria voor ondersteuning van evenementen. Onderscheid tussen evenementen maken mag. Evenementen die goed passen binnen de beleidsdoelstellingen van de gemeente ontvangen meer ondersteuning dan evenementen die minder aansluiten bij het gemeentelijk beleid. Met name profileringdoelstellingen van de gemeente Woerden zijn hierbij zwaarwegend. Verdelingvan de middelen en beschikbare ruimte in de evenementenkalender geschiedt jaarlijks op basis van een objectief classificatiesysteem;
- Actief invulling geven aan de gestelde ambities door middel van het efficiënter inzetten van ondersteuning. Op basis van classificatie van evenementen de hoog(st) gewaardeerde evenementen facilitair ondersteunen. Facilitaire ondersteuning kan een belangrijk nieuw financieel ondersteunings- en sturingsinstrument zijn. De gemeente kan organisatoren van publieksevenementen die hoog scoren behalve mogelijk financieel ondersteunen ook een bijdrage leveren door het gratis of tegen kostprijs leveren van diensten, middelen en kennis;
- Het aanstellen van een evenementencoördinator. Door een centraal aanspreekpunt binnen de ambtelijke organisatie aan te stellen kan de uitvoering van het evenementenbeleid worden gestroomlijnd. Naast intern verantwoordelijk te zijn maakt hij of zij ook met organisatoren meerjarenafspraken over tijdstip, locatie, opzet en communicatie van de evenementen. Ook de vergunningverlener speelt een belangrijke rol als contactpersoon;
- Functionele inzet van evenementenkalender. De evenementencoördinator stelt jaarlijks tijdig een evenementenkalender op, met een optimale spreiding van evenementen over locaties en tijdstippen. Uitgangspunt hierbij is een zorgvuldige afweging tussen de belangen van alle betrokken partijen. Daarnaast streeft Woerden naar een logische clustering van kleinere evenementen ten behoeve van kwaliteitsverbetering van het aanbod;
- Duidelijke en tijdige informatievoorziening aan bewoners, omwonenden en ondernemers. Het tijdig informeren aan alle betrokken is minstens zo belangrijk als andere evenementencommunicatie zoals de promotie van publieksevenementen;
- Invoering van een zelfevaluatie systeem. De organisator van een publieksevenementis verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement binnen de gestelde voorwaarden. Uitgangspunt van de gemeente Woerden bij de toekenning van vergunningen is vertrouwen in de aanvrager door ze zelfstandig een evaluatie te latenuitvoeren. Als dit vertrouwen wordt beschaamd, worden passende maatregelen genomen.
Kortom: de gemeente Woerden wil voor evenementenorganisatoren en andere betrokkenen
een betrouwbare en stimulerende overheid zijn. We werken vanuit vertrouwen en
transparante uitgangspunten. Hieraan geven we invulling met heldere procedures en
beoordelingscriteria, maar ook met concrete ondersteuning en een scherpe profilering. Zo
streven we naar verbreding en versterking van het evenementenaanbod voor bezoekers uit
de regio en inwoners van de gemeente Woerden